El contenido es uno de los recursos más críticos para cada organización, es algo que representa su conocimiento y procesos. Cómo es creado, gestionado y compartido – y cómo los usuarios colaboran a través de la utilización de ese contenido – ha pasado por una drástica evolución que va de la gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) tradicional, a los servicios de contenido dinámico.
De acuerdo con Gartner, “Las plataformas de servicios de contenido son la siguiente etapa de la gestión de contenido empresarial, y representan un cambio de sistemas y repositorios autocontenidos a servicios abiertos”. Para cumplir de verdad con la promesa de los servicios de contenido, se debe balancear la manejabilidad con la facilidad de uso para desbloquear ganancias de productividad alrededor de su información crítica de negocio.
SharePoint ofrece servicios de contenido como la plataforma esencial de contenido para Office 365, con capacidades para crear, compartir, proteger y reutilizar información. SharePoint va más allá de sólo almacenar documentos, hospeda contenido digital como páginas, videos, imágenes, diseños, 3D, escaneos médicos, y anotaciones, así como documentos tradicionales. SharePoint es la muestra de la facilidad de uso con la facilidad de gestión – en cualquier dispositivo, para cualquier usuario, desde cualquier lugar.
Estas innovaciones, junto con la transición de los clientes a la nube y la creciente exigencia por una colaboración y capacidad para compartir contenido con seguridad, dirigen el crecimiento a través de Microsoft 365, SharePoint y OneDrive. Más de 300 mil organizaciones ahora cuentan con SharePoint y OneDrive en Office 365, entre las que se encuentra el 85 por ciento de las empresas Fortune 500. Los usuarios activos han crecido casi 90 por ciento, y los datos almacenados en SharePoint Online lo han hecho casi un 250 por ciento tan solo durante el año pasado.
Gartner ha reconocido a Microsoft como Líder en el Cuadrante Mágico de Plataforma de Servicios de Contenido para 2017. Además de estar posicionado como uno de los únicos tres Líderes, Microsoft está ubicado en el lugar más alto en Capacidad para Ejecutar.
Consideramos que esta posición es un indicador más de nuestro compromiso con nuestros clientes, al reconocer que Microsoft brinda capacidades líderes de servicios de contenido, entre las que se encuentran:
- Simplicidad – SharePoint es rápido y sencillo de configurar, con una interfaz de usuario simple y limpia que está emparejada con una gestión fácil, pero a la vez poderosa.
- Servicios de contenido a través de Office 365 – SharePoint también se ha convertido en la capa de servicios de contenido que impulse la colaboración de contenido a través de Office 365. Así que, ahora, ya sea que sean co-autores en aplicaciones de Office, envíen archivos adjuntos de la nube en Outlook, o colaboren con su equipo en el nuevo espacio de trabajo basado en chat, conocido como Microsoft Teams – SharePoint les brinda un conjunto consistente de experiencias a través de aplicaciones, junto con la seguridad y control que sin importantes para TI.
- Soporte para un amplio rango de tipos de archivo – Junto con los archivos de Office, SharePoint puede almacenar cualquier archivo y ahora soporta la vista de más de 270 tipos de archivos, entre los que se encuentran Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI), Acrobat (PDF), así como video, formatos 3D, e imágenes DICOM.
- Búsqueda e inteligencia personalizadas – La búsqueda es más inteligente, rápida y sencilla para que ustedes puedan encontrar y filtrar resultados que incluyan todo tipo de contenido de SharePoint, como archivos, sitios, gente, y ahora también noticias y elementos de lista. SharePoint incluso indexa objetos, texto y escritura a mano dentro de otras imágenes.
- Escalabilidad – SharePoint apoya a clientes que van desde pequeñas empresas a organización con cientos de miles de usuarios y tiene una capacidad máxima de inquilinos de hasta 30 billones de documentos.
- Seguridad y confianza en TI – SharePoint aprovecha las capacidades de seguridad de Microsoft como Gobierno de Datos Avanzados para Retención y Gestión de Registros, Prevención de Pérdida de Datos (DLP, por sus siglas en inglés), eDiscovery, y Customer Key con controles consistentes a través de todo Office 365.
- Flexibilidad de implementación – Los clientes pueden elegir su modelo de implementación – nube, híbrida, o en sitio – y aprovechar la implementación, adopción y servicios de migración Microsoft FastTrack sin costo.
- Liderazgo de nube y cumplimiento de normas – Con más de 100 centros de datos globales y el borde de la red global de Microsoft – combinados con los estándares de cumplimiento de normas, que incluyen ISO 27001, FISMA, y EU Model Clauses – ofrecemos a los clientes cumplimiento de normas y seguridad confiables y de grado empresarial.
