Prácticamente todas las empresas nacen sin una solución de planificación de recursos empresariales (ERP), pero es casi imposible que una empresa crezca y tenga éxito sin una, especialmente en una industria creativa como la moda.
Por lo general, las empresas comienzan a implementar soluciones cuando se abordan problemas específicos, pero ¿cómo pueden saber cuándo una empresa del sector textil necesita realmente un software ERP ? No existe una señal común para las empresas de moda o textil que plantee la bandera roja “Necesita un ERP” , pero hay algunas señales reveladoras que deben indicar a los dueños de negocios cuándo es el momento de implementar una solución de planificación administrativa y de operaciones
Le presentamos 4 signos que le permitirán saber que su empresa de fabricación textil necesita un sistema ERP.
1. Múltiples sistemas para hacer un seguimiento de su negocio
¿Cómo registra el personal de su empresa de indumentaria, rastrea y procesa la información? Lo más probable es que Excel forme parte de este proceso, o tal vez haya actualizado a otro software que resuelva esta tarea en particular, pero ¿el personal de finanzas y desarrollo de productos usa diferentes sistemas para el proceso de organización de la tarea de recolección? ¿El personal de diseño creativo también usa otro sistema completamente diferente del que usan el resto de sus empleados? ¿Y producción?, probablemente también cuente con un sistema independiente para realizar el seguimiento de cada estilo, por ejemplo.
Cuando varios sistemas se ejecutan por separado, eventualmente pueden causar problemas importantes en los procesos de negocio y resultar en costos más altos para su empresa. Aparte de esto, definitivamente necesitará personalización adicional de su equipo de TI para integrar datos y mantenerlos, lo que aumenta la probabilidad de tener errores humanos.
2. Buscar información se ha convertido en una tarea que consume tiempo
Cuando se ejecuta en diferentes sistemas de software, es común tener algún nivel de integración de datos, pero incluso en esos casos, la información se entierra y puede ser difícil rastrear material específico .
¿Alguna vez ha estado en la situación de verificar los detalles de los clientes en dos sistemas diferentes para asegurarse de que coincidan? Una solución ERP efectiva le brinda solo una versión de la verdad , donde cada información se sincroniza para evitar posibles errores humanos y ahorrar a los empleados un valioso tiempo cuando buscan datos específicos, ya sea en acciones, clientes, finanzas …
3. Perder el seguimiento de tareas importantes.
¿Quién es el empleado responsable de esta llamada telefónica y quién asistió a esa reunión?¿Su empresa se perdió una factura o no recibió el pago en una factura? ¿Sería capaz de decir sin una investigación seria si alguno de esos fuera el caso? Para muchas empresas, este es el punto de ruptura que los empuja a la cola para finalmente adoptar un ERP. Si implementar uno lleva a una mayor certeza de pago , el retorno de la inversión puede ser enorme.
4. Fallar a tus clientes.
En el entorno actual del mercado, la tarjeta ganadora va, más que nunca, a aquellas empresas que cuidan de sus clientes . En la industria textil , la mayoría de las veces, la competencia es demasiado alta para las segundas oportunidades cuando se trata de mantener contentos a los clientes. Cuando una empresa en crecimiento deja de implementar un sistema ERP, es probable que esa empresa comprometa su capacidad de proporcionar el mejor servicio a sus clientes. Las tareas importantes no se asignan en absoluto o nadie puede recordar quién fue asignado para completarlas. Demasiado tiempo que podría haberse dedicado al servicio del cliente se gasta en tareas que podrían haberse automatizado.
Es necesario tener en mente que, quién lo comanda integre de manera efectiva todos los datos, y cómo la información es dirigida posteriormente.
Un ERP especializado para la industria de la moda y textil está diseñado para automatizar muchos procesos como la importancia automatizada y seguimiento a las órdenes de venta ¡Por supuesto tendrá una potente herramienta que te permite medir costos reales vs los costos estimados y en función a ello poder evitar pérdidas y eficientar tus procesos mejorando la capacidad de uso de las herramientas de su empresa y la accesibilidad a los datos obteniendo una mayor confiabilidad de ellos , ahora monitorizados en tiempo real, y la disminución del retrabajo
